为更好实行开放、流动、联合的运行机制，充分利用现有仪器设备，提高实验室的开放度，本实验室设立重点实验室开放基金。开放基金的申请和管理办法如下：

一．课题申请表的领取和填报

申请人从实验室网页上下载、并据实填写开放课题基金申请表，纸质版由所在单位审批同意、部门领导签署意见并加盖公章后，通过重点实验室合作研究人员提交给安徽农业大学茶树种质创新与资源利用全国重点实验室，电子版发送至邮箱tealab@ahau.edu.cn(电子版1份、纸质版1份)

二．课题的审定与立项
1．初审：由实验室主任负责，有以下情况之一者不予资助：

（1）申请手续不完备，申请书填写不符合规定：

（2）研究内容与茶学领域不相关；

（3）申请者获得的资助课题尚在进行中；

（4）明显缺乏立论根据，或根据方法、技术路线明显不清、无法进行评审；

（5）缺乏基本的研究条件，或不可能到实验室工作者；

（6）申请经费过多，基金无力支持。

2．评审：经过初审申报书，由实验室统一组织相关专家进行函审，并经室务委员会终审，确定资助课题与金额。

三．课题的实施与检查

1．基金课题的资助时间为2年。主持人根据课题研究需要，并与本实验室合作研究人员协商后，来实验室开展研究工作。在实验室期间的所有活动需服从实验室管理规定。

2．项目执行期满1年，主持人需向实验室提供研究进展报告。对于基金使用不合理或者没有足够理由未能按进度完成计划的课题，实验室主任有权暂时中止或取消资助。

3．鼓励研究人员自带符合本实验室方向的课题及经费来实验室开展研究工作。

4. 执行期满后，主持人需在3个月内向实验室提交结题报告，其内容包括：
（1）开放课题研究工作总结报告；
（2）论文、专著、专利、软件、成果评议、鉴定和报奖资料复印件等；

逾期并经催促不交结题报告者，我室将书面通告其所在工作单位，取消今后在本实验室申请开放课题的资格。

四．课题经费的使用与管理

1．课题经费使用范围

与申请课题内容相关的实验材料费、测试/化验/加工费、文献/知识产权事务/出版费（不包括预警期刊）。

2．课题经费的管理

经费使用采取报账制，经费由实验室统一管理，所报销的凭证需经由本实验室合作研究人员审核，并在相关发票上签字确认和代为报销。实验室管理人员登记并提供经费代码，经费使用遵守安徽农业大学财务制度相关规定执行。

（1）资助经费的使用额度分配：第一年度报销费用应不超过资助总额的60%，剩余的40%经费将根据中期考核结果，决定是否继续资助。

（2）报账时，本实验室合作研究人员应协助项目申请人，依照安徽农业大学及重点实验室开放基金相关财务管理规定，核报相关业务费用。

（3）财务支出以对公转账为主，需要供货公司的全称、开户行信息（某某支行）及账号。发票需验证真伪，项目主持人及我室合作研究人员签字。发票抬头填写：安徽农业大学。

（4）2万以上的材料费、委托业务费（测试加工费）需要附合同，甲方为安徽农业大学茶树种质创新与资源利用全国重点实验室，甲方代表为项目主持人或者合作研究人员；测试加工费需要附测试内容清单或者简要测试报告。

（5）每次报销前，需要填写《全国重点实验室开放基金执行情况表》，严格按照预算执行，严禁擅自将科目间经费调换。

五．课题的成果管理及评价

1. 项目执行期满一年进行中期考核，主持人需向重点实验室提供项目进展报告。获准开放课题必须按协议书内容及年度进度计划进度完成，对于基金使用不合理或者没有足够理由未能按进度完成计划的课题，实验室主任有权暂时中止或取消资助资金。

2. 按计划完成工作。课题结束后，在3个月内需向实验室提交如下资料：
  （1）开放课题研究工作总结报告；
  （2）论文、专著、专利、软件、成果评议、鉴定和报奖资料复印件等；

逾期并经催促不交结题报告者，我室将书面通告其所在工作单位，取消今后在本实验室申请开放课题的资格。

3. 成果署名：

（1）项目资助栏应注明“安徽农业大学茶树种质创新与资源利用全国重点实验室开放基金资助项目，项目编号：×××××”（The Open Fund of State Key Laboratory of Tea Plant Germplasm Innovation and Resource Utilization，SKLTOF2023××××）。

（2）成果作者署名时，重点实验室的合作研究人员应为发表文章的“共同第一作者”或“通讯作者”或“共同通讯作者”；

单位信息标注时，安徽农业大学茶树种质创新与资源利用全国重点实验室至少为第2完成单位：单位编号：1.XXXXXX，2. XXXXXX。（1或者2为State Key Laboratory of Tea Plant Germplasm Innovation and Resource Utilization, Anhui Agricultural University,  130 Changjiang West Road, Hefei, 230036,Anhui, P.R. China）。

4. 课题结题要求：

开放课题研究人员应按项目任务书的要求完成研究工作，作出高水平的研究成果，鼓励在国际期刊或重要国际会议发表论文，并满足以下基本指标之一，且成果署名符合上述规定：
  （1）完成预期研究目标，并在JCR二区以上发表1篇或在国内核心期刊发表论文2篇与申请书内容一致的论文。
  （2）完成预期研究目标，并与重点实验室人员合作，对重点实验室技术成果进行转化，申报与申请书内容一致的专利2项以上（其中安徽农业大学茶树种质创新与资源利用全国重点实验室为第二完成单位，且重点实验室的合作研究人员为前两名完成人）。