2018年11月24日  室务委员会通过

鉴于实验室的国际、国内学术交流日益频繁，为了规范访客管理，特制订本办法，自室务委员会通过之日起施行：

一、人员管理

（一）专家类：

1、长期合作

与学校签署相关用人协议，按照学校规定，在校期间费用由校人事处及其本人负责；业务方面，由相应的PI团队协助安排在校有关事宜。

2、短期合作

实验室协助办理在室期间的工作、生活等事宜，具体工作由联系的PI团队负责落实。

（二）学生类

1、本实验室内部的学生  需经实验室安全、仪器培训合格后，并签署《安全责任书》，方可授权使用公共平台仪器。

2、校内非本实验室固定人员指导的研究生  需经导师申请并通过实验室常务副主任审批，参加实验室安全、仪器培训合格后，并签署《安全责任书》，方可授权使用公共平台仪器。

3、室外的中长期交流学生  凡超过2个月的，需根据学校规定签署《校际联合培养研究生协议》，并经实验室常务副主任审批后，方可来实验室开展研究工作；同时需按照实验室管理规定，参加实验室组织的培训并确认后，方可使用公共平台仪器。

4、室外短期交流学生  凡2个月之内的，需提交《校外人员工作及安全协议书》申请，经实验室常务副主任审批，方可来实验室开展研究工作。对于公共平台的仪器，禁止独立使用；如需使用，可在授权的实验室内部人员陪同、指导下使用。

二、来人来访接待

严格执行安徽省及学校的接待制度，就餐前，需填写《公务接待单》并获批准。

1、陪餐人数

严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的1/3。

2、接待规格

原则上不安排宴请。确需宴请的，仅限一次，且须经实验室负责人批准，时间只在国、内外专家到达当天或离开实验室前，可由1名实验室主任（副主任）或是学院负责人出席公务接待，另有1-2名对口接待的PI团队负责人或教师参加。其余时间，由对口接待团队安排在教工食堂（学生食堂或是定点餐厅）就餐。

3、接待标准

接待标准参照安徽省直机关三类会议一天伙食标准，最高不得超过130元/人.天。其中：中、晚餐不超过80元/人。超出接待标准部分，由具体接待人支付。

涉及来访外宾的宴请，须经实验室负责人批准，标准低于100元/人。宴请禁止配备香烟，中餐不配酒水；接待酒水选用本地产品，价格不超过200元/市斤。

4、支付方式

具备条件的地方采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。

5、禁止内容

学术交流期间，无特别需要，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游。